Wat zijn ‘cookies’?
‘Cookies’ bevatten kleine hoeveelheden data welke een website opslaat op de computer van een bezoeker. Als een bezoeker de volgende keer de website weer bezoekt, kan de website bijvoorbeeld de persoonlijke voorkeuren van de bezoeker lezen.
Cookie en wetgeving
Per per 5 juni 2012 is er sprake van cookie wetgeving. Bezoekers van een Nederlandse website dienen meer controle te over de cookies die op hun computers opgeslagen worden. De bezoeker van uw website moet uitdrukkelijk toestemming geven voor het opslaan van die cookies op zijn computer.
De 2 eisen van de nieuwe ‘cookiewet’
Expliciet toestemming.
Voordat uw website cookies mag opslaan op de computer van een bezoeker dient deze bezoeker expliciet toestemming te hebben gegeven. Het vragen van toestemming aan uw bezoeker kunt u doen door middel van het publiceren van een banner, een pop-up of een ‘ik geef toestemming-button’ op uw website.
Informatie verstrekken.
De tweede eis die de nieuwe wet stelt, is dat u de bezoeker informeert over welke soort cookies opgeslagen worden, waar deze voor dienen en hoelang deze op de computer worden opgeslagen. U kunt uw bezoekers informeren door middel van het publiceren van een ‘privacy policy’.
Privacy policy
Inhoud. In de privacy policy die u op uw website publiceert, zet u uw bedrijfsnaam, Kamer van Koophandel nummer, adres, telefoon en e-mailadres. Daarnaast geeft u hierin aan waarom er cookies worden opgeslagen, wat het doel is, hoe lang ze opgeslagen blijven op de computer en hoe de bezoeker de toestemming kan intrekken.
Toegankelijk. De privacy policy dient duidelijk en toegankelijk te zijn. Door de privacy policy op te nemen in de pop-up of bij de button zorgt u ervoor dat deze toegankelijk is voor uw bezoekers.
Voor wie geldt deze wet?
Deze wet geldt voor iedere ondernemer welke cookies aanbiedt waarbij de gegevens worden opgeslagen bij de pc/laptop/mobiele telefoon van de bezoeker.
Dus bent u een adverteerder op internet of eigenaar van een website of mobiele internetsite of staan op uw website advertiebanners of YouTube- en Vimeo-filmpjes of gebruikt uw website socialemediaplug-ins? Dan is de nieuwe cookiewet van toepassing en dient u bezoekers te informeren en vooraf om hun toestemming te vragen.
Sanctie
Boete? Vraagt uw website niet expliciet toestemming aan bezoekers en informeert u hen niet in bijvoorbeeld een privacy policy, dan riskeert u een boete van maximaal € 450.000,-.
Het ligt voor de hand dat de toezichthouder (OPTA) zich in eerste instantie met name richt op agressieve websites, die het doen en laten van de bezoekers tot in detail vastleggen voor reclamedoeleinden.
De nieuwe wet verplicht u bezoekers van uw website te informeren en uitdrukkelijk om toestemming te vragen voor het opslaan van cookies op hun computer. U doet er dan ook goed aan om zorg te dragen voor een heldere en toegankelijke privacy policy.